Zotero文献管理与协作基础

Zotero可以用于个人文献管理、团队协作文献库和论文引用工作。软件界面、插件和外部服务会更新，具体按钮位置应以当前版本为准。

1. 从稳定的基础配置开始

• 使用Zotero当前稳定版；
• 安装官方浏览器连接器；
• 导入后核对标题、作者、期刊、年份、DOI和文献类型；
• 确认PDF附件对应正确条目；
• 定期处理重复条目和缺失元数据。

2. 附件同步需要单独验证

配置同步后，应在另一台受信设备上验证：

• 新增条目能否出现；
• PDF能否打开；
• 修改后的元数据是否同步；
• 本地附件没有被错误指向临时路径。

外部服务与版权

使用WebDAV、翻译插件或其他第三方服务前，需要了解凭据保存、隐私、配额和PDF附件的许可边界。不要在教程截图中展示密码、应用密码或可直接复用的配置值。

3. 团队协作使用Group Library

团队项目应建立共享文库和清晰的collection结构。成员需要约定：

• 哪些文献必须进入共享库；
• 是否同步附件；
• 谁负责去重和元数据修订；
• 项目结束或成员离开后如何处理权限。

4. PDF命名应便于识别

一种常用格式是：

作者姓氏_年份_标题关键词.pdf

文件名的目标是清楚识别，而不是完整复刻超长标题。

5. Better BibTeX与LaTeX协作

Better BibTeX可以生成稳定的引用键，并支持Zotero与LaTeX或Overleaf工作流。引用键格式、自动导出和协作方式应在团队内统一，并在当前软件版本中实测。

6. 同步冲突时先停止试错

出现冲突、重复下载或异常覆盖时：

1. 停止反复点击同步；
2. 保留本地副本；
3. 记录设备、文库和时间；
4. 不要立即删除云端或本地附件；
5. 由文献库负责人协助判断恢复方案。

常见问题

旧视频可以直接作为当前教程吗？

不建议。旧视频适合帮助理解概念，但操作路径、插件兼容性和外部服务应在当前版本中重新验证。